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为落实福州市档案工作会议部署，做好档案数字化及入馆工作，提高档案工作质量，提升档案利用率，推动我局机关档案工作数智化，现面向社会公开征集服务方案和报价，欢迎具备相关资质和项目经验的单位参与方案编制与提交，具体事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：2023-2025年度采购档案及文书档案整理和数字化服务

（二）服务内容：1.2023-2025年度采购档案整理、著录、扫描等，并搭配采购档案管理系统（要求与国产操作系统适配）和必要硬件设备，档案数量约140000页；2.2025年度文书档案整理、著录、扫描等数字化加工，达到入馆要求，档案数量约3200件。

（三）项目预算：本项目预算最高限价41万元，报价超出最高限价视为无效响应。

二、应征单位资质要求

1.具备独立法人资格，持有有效营业执照，拥有固定经营场所、健全内部管理制度，具备档案加工服务资质。

2.具备履行合同所需的人员、物资，项目成员具备专业能力和一定从业经验。

3.企业经营状况良好，无不良经营记录和重大违法违规行为，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体。

三、公示时间

2026年4月20日至2026年4月24日（共5个工作日）

四、应征材料提交要求

所有应征材料须同时提交纸质版和电子版各一份。其中，电子版需存储于U盘或光盘中，内容须与纸质材料完全一致；纸质版须采用A4纸张双面打印，一式一份，并按以下两个类别分别独立装订。逾期提交或材料不齐全的，将不予受理。

（一）资质证明文件（单独装订、无需密封）

1.营业执照复印件（须加盖公章）；

2.档案服务机构备案证书；

3.涉密档案数字化加工资质证书（非必要）；

4.法定代表人身份证正反面复印件（须加盖公章）；

5.法定代表人授权委托书原件（若代理人与法人代表为同一人，无需提供此件）；

6.经办人身份证正反面复印件（须加盖公章）；

7.近三年相关项目业绩证明材料（合同关键页、验收报告等，须加盖公章并标注与原件一致）。  

（二）服务方案及报价文件（单独装订、密封）

1.服务方案需紧扣项目预算，内容完整、可操作性强，应包含但不限于：整体项目实施计划、流程标准、完工时间、售后服务与质保方案等。

2.报价文件：应明确列明所需流程、数量、单价、总价；采购档案管理系统功能参数、设备型号、参数、单价、总价等。

特别提醒：第二册文件的所有密封袋内外，均不得出现任何应征单位名称、文字标识、Logo或标记。如有违反，将按无效应征处理。

五、方案提交截止时间及地点

1.方案提交截止时间：2026年4月24日18时前，逾期提交的材料不予受理；

2.方案提交地点：福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区2号楼9楼916室，联系人：何老师，联系电话：0591-83363570；薛老师，联系电话：0591-83337401。

六、其他事项

1.本次方案征集为前期项目筹备工作，不构成正式的招投标邀约。我单位将组建评审小组，对符合要求的应征方案进行综合评审，评审结果作为本项目采购方案编制依据。

2.所有应征单位提交的方案均为无偿提供，我单位拥有对方案进行借鉴、优化、整合的权利。

3.本次方案征集过程中应征单位因提交方案产生的所有费用均由自身承担，送达资料概不退还。